3 ноября 2023 г. для групп ИГФ-11-22, ИГФ-32-22 и ОЗИГФ-11-21 провели вводную лекцию по тонкостям работы каждого звена архивного дела. В читальном зале госархива учащихся приветствовал заместитель директора по обеспечению сохранности и использования документов Александр Петрович Максимов. Студенты познакомились непосредственно с работниками архива, которые рассказали о главных функциях их профессий, правильной эксплуатации архивных документов, их подшивке и заполнению.

Преподаватели Ткаченко В.Г. и Зыкина А.П. дополняли своим опытом работы в архивах слова специалистов. Экскурсия показала студентам-историкам и студентам-документоведам «внутреннюю кухню» архива: как правильно проводить реставрацию и восполнять потери старых бумажных носителей, нюансах работы с информационно-поисковыми системами и сканирования документов на плоттере.

Интересно было узнать о актуальной для будущих профессий студентов ИГФ работе с базой данных архивов и подробностях внедрения в госархив цифровых технологий, необходимых для сохранения и продвижения историко-документального наследия региона.

Также познакомили работники с каталогами фондов. На данный момент в архиве современной истории имеется 79 фондов личного происхождения.
Не менее интересной частью экскурсии было увидеть собственными глазами партийное архивохранилище времен СССР. Ведущий архивист отдела использования документов и публикации Наталия Олеговна Самсонова ознакомила студентов вуза с краткой историей учреждения, рассказала о режимах хранения, составе и содержании фондов с наглядной демонстрацией порядка расположения документов.

Работники архива с большим удовольствием отвечали на интересующие вопросы студентов и даже некоторые из учащихся получили консультации от специалистов в области поиска архивных документов.

Выражаем большую благодарность всем сотрудникам архива за проведение данного мероприятия с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.